Gerenciando níveis de estoque
Objetivo
Este tutorial oferece uma visão completa sobre como gerenciar o estoque de seus produtos na plataforma Uoou Solutions. Abordaremos desde as configurações gerais que definem as regras de estoque até a utilização da tela "Níveis de Estoque" para um controle preciso do seu inventário.
Visão Geral do Processo
O gerenciamento de estoque na Uoou Solutions envolve duas áreas principais:
1.Configurações Gerais: Onde você define as regras globais de estoque, como estoque mínimo, visibilidade de produtos e mensagens de alerta.
2.Tela de Níveis de Estoque: A central de controle para visualizar, filtrar e gerenciar o estoque de todos os seus produtos e variações.
Parte 1: Configurando as Regras Gerais de Estoque
Antes de gerenciar o dia a dia do seu estoque, é fundamental configurar as regras que a plataforma seguirá.
1- Acesse Configuração > Configurações Gerais.
2- No menu lateral, clique em "Produto - Regras de Estoque".
Nesta tela, você encontrará diversas seções. As mais importantes são:
Tabela de Configurações de Estoque
Seção | Configuração | Descrição e Impacto |
Configuração de Produtos | Habilitar controle de estoque? | (Padrão: Sim) Ativa ou desativa todo o sistema de controle de estoque. Mantenha como "Sim" para um gerenciamento eficaz. |
Reserva de segurança | Estoque mínimo - Valor padrão | (Padrão: 0) Define uma quantidade de segurança que não fica disponível para venda. Se o estoque atual atingir esse valor, o produto é considerado esgotado. |
Configurações de visibilidade | Ocultar automaticamente produtos sem estoque? | (Padrão: Não) Define se produtos com estoque zerado devem desaparecer da sua loja. Recomendamos "Não" para manter o produto visível e usar o "Avise-me". |
Exibição no Painel | Quantidade para considerar Estoque baixo | (Padrão: 2) Define o gatilho para o filtro "Estoque baixo" na tela de Níveis de Estoque. A fórmula é: Estoque Atual < (Estoque Mínimo + Estoque Baixo) |
Mensagem de estoque | Mensagem de últimas unidades | (Padrão: Restam só {{estoque}} unidades) Permite criar um senso de urgência exibindo uma mensagem quando o estoque atinge um valor mínimo definido por você. |
Parte 2: Utilizando a Tela de Níveis de Estoque
Esta é a sua principal ferramenta para o controle diário do inventário.
1- Acesse Produtos > Níveis de Estoque.
Entendendo a Tela
A tela é dividida em três áreas principais:
1.Filtros: Permitem localizar produtos específicos com base em dezenas de critérios.
2.Seleção de Depósito: Se você usa múltiplos depósitos, pode alternar a visualização entre eles.
3.Tabela de Estoque: Exibe os dados detalhados de cada produto e variação.
Utilizando os Filtros de Estoque
O filtro mais importante aqui é o de "Estoque". Ele permite que você encontre rapidamente os produtos que precisam de atenção.
Opção do Filtro | O que ela mostra? |
Em estoque | Todos os produtos com estoque disponível para venda. |
Estoque baixo | Produtos que atingiram o gatilho de "estoque baixo" definido nas configurações gerais. Use este filtro para saber o que precisa ser reposto. |
Sem estoque | Produtos com estoque zerado. |
Estoque negativo | Produtos que venderam além do estoque disponível. Requer atenção imediata para corrigir a contagem. |
Interpretando a Tabela de Estoque
As colunas mais importantes da tabela são:
•Estoque Mínimo: A sua reserva de segurança.
•Estoque Atual: A quantidade física total que você possui.
•Estoque Reservado: Unidades que já foram vendidas em pedidos pendentes de pagamento ou envio, mas que ainda não saíram do seu estoque físico.
•Estoque Disponível: A quantidade real que pode ser vendida na loja. A fórmula é:
Estoque Disponível = Estoque Atual - Estoque Mínimo - Estoque Reservado
Exemplo Prático: Gerenciando o Estoque de um Produto
Vamos imaginar o seguinte cenário para uma camiseta:
•Estoque Mínimo (Segurança): 5 unidades
•Gatilho de Estoque Baixo: 10 unidades
•Estoque Atual (Físico): 16 unidades
•Estoque Reservado (Pedidos): 2 unidades
Análise:
1.Estoque Disponível para Venda:
•16 (Atual) - 5 (Mínimo) - 2 (Reservado) = 9 unidades
2.O produto está com estoque baixo?
•A fórmula é: Estoque Atual < (Estoque Mínimo + Gatilho de Estoque Baixo)
•16 < (5 + 10) => 16 < 15 => Falso. O produto ainda não está com estoque baixo.
•Ele só entrará em "Estoque baixo" quando o Estoque Atual for 14 ou menos.
