Objetivo
O objetivo deste tutorial é apresentar o processo de criação e gestão de remessas de postagem na plataforma Uoou, com foco na nova funcionalidade de Remessa de Postagem Automática, que otimiza a expedição e reduz a necessidade de criação manual diária.
Pré-requisitos
Para iniciar a criação e gestão de remessas, é necessário que sua loja possua uma das seguintes configurações logísticas ativas:
•Integração Logística Configurada: Como Total Express, Correios (PPN), Jadlog ou Dlog .
•Contato para Notificação: Um e-mail de transportadora configurado para o envio manual dos XMLs das Notas Fiscais.
Passo a Passo: Configuração da Remessa Automática (Recomendado)
A Remessa de Postagem Automática é o método recomendado para a maioria das operações, pois organiza os pedidos de forma inteligente, eliminando o processo manual de criação de remessas.
1- Acessar a configuração de Tipos de Frete
Em seu Painel Administrativo, acesse o menu "Tipos de Frete" para configurar a automação por transportadora ou modalidade.
2- Configurar a Remessa Automática
Localize o tipo de frete desejado e acesse a aba "Remessa de Postagem".
Campo | Descrição |
Criar Remessa automaticamente? | Marque Sim para que o sistema gere a remessa automaticamente. |
Nome para a Remessa | Defina um nome personalizado (Exemplo: "Remessa_26/12/2025- Transportadora X"). Se vazio, será usado o nome interno do tipo de frete. |
Contato para Notificação | Selecione o contato que receberá os XMLs das Notas Fiscais, somente se a transportadora não possuir integração via API. |
Dias das Remessas | Escolha os dias da semana em que as remessas automáticas serão criadas. |
Horário Limite para Recebimento de Pedidos | Defina o horário de corte. Pedidos confirmados após este horário serão incluídos na remessa do próximo dia disponível. |
Gerar Remessas só no dia da postagem? | Permite gerar remessas antecipadamente (ex: no final de semana para pedidos de segunda-feira). |
Criar Remessas em feriados? | Se desativado, a remessa será gerada apenas no próximo dia útil. |
3- Critérios de Inclusão de Pedidos
Para que um pedido seja incluído automaticamente na remessa do dia, ele deve atender aos seguintes critérios :
•Estar com o pagamento confirmado.
•Ainda não possuir Nota Fiscal vinculada.
•Ter sido criado há, no máximo, 7 dias.
Ao iniciar o dia de trabalho, os pedidos que se enquadram nestes critérios já estarão organizados na remessa automática, prontos para faturamento e expedição.
Passo a Passo: Criação e Vinculação Manual (Alternativo)
Para transportadoras sem automação ou para necessidades logísticas específicas, o processo manual de criação e vinculação de remessas pode ser utilizado.
1- Criar a Remessa
1.No Painel Administrativo, acesse o menu "PEDIDOS" e selecione a opção "Remessas de Postagens".
2.Na listagem, clique no botão "+Criar Remessa".
3.Preencha o Nome Interno, a Integração (ou "Nenhuma integração" se for usar contato de notificação) e o Contato para Notificação.
4.Clique em "Criar".
2- Vincular Pedidos à Remessa
1.No Painel Administrativo, acesse o menu "Fretes".
2.Utilize os filtros (como "Tipo de Frete de Despacho") para selecionar os pedidos desejados.
3.Selecione os pedidos marcando as caixas de seleção.
4.Clique em "Selecione uma ação em Massa", escolha a opção "Vincular a Remessa", selecione a remessa criada e clique em "Executar".
Atenção: A vinculação só deve ser feita em pedidos que já possuem Nota Fiscal (NF) vinculada.
Gerenciamento e Fechamento da Remessa
Após a criação e vinculação dos pedidos, a remessa deve ser gerenciada e fechada para que a transportadora possa processar o envio.
1- Fechamento da Remessa
1.Acesse o menu "Remessas de Postagens" e edite a remessa desejada (clicando no nome ou em ... > Editar).
2.Para fechar, utilize as seguintes ações:
•Com Integração: Clique em "Fechar Remessa".
•Com Contato de Notificação: Clique em "Enviar XML por E-mail" e, em seguida, clique em "Fechar Remessa".
2- Atualização para "Em Transporte"
Após a coleta dos pedidos pela transportadora, é crucial atualizar o status para "Em Transporte".
1.Na tela de edição da remessa, selecione os pedidos desejados.
2.Vá em "Ações em Massa" e selecione a opção "Alterar Situação para em: Transporte".
3- Código de Rastreio e Novidades
O sistema Uoou gerencia o código de rastreio de diferentes formas:
Transportadora | Geração do Código de Rastreio |
Correios | Selecione os pedidos, clique em Ação em Massa e selecione "Vincular Código de Rastreio". |
Melhor Envio | O código é gerado automaticamente após a compra das etiquetas na plataforma Melhor Envio. |
Transportadoras Integradas | O código de rastreio é gerado automaticamente, sem necessidade de ação manual. |
Além disso, a plataforma agora exibe um ícone de "Pedido Impresso" nas listagens de pedidos e fretes, e um novo filtro "Pedido Impresso?" permite visualizar e gerenciar quais pedidos já passaram pelo processo de impressão .
Outros Procedimentos
Na tela de gerenciamento da remessa, você pode utilizar as ações em massa para gerar documentos importantes:
•Etiquetas de Transporte: Para impressão das etiquetas de envio.
•DANFE Simplificada: Documento auxiliar da Nota Fiscal eletrônica, permitido para uso no varejo .
•Declaração de Conteúdo: Necessária para envios sem Nota Fiscal.
Basta selecionar os pedidos, escolher a opção desejada em "Ações em Massa" e clicar em "Executar".
Vantagens da Remessa Automática
•✅ Economia de Tempo: Não é mais necessário criar remessas manualmente todos os dias.
•✅ Redução de Erros: A automação minimiza falhas operacionais no processo de expedição.
•✅ Agilidade: Os pedidos já estão organizados ao iniciar o dia de trabalho.
